Le principe des colocs pour assos d'ARN
Alsace Réseau Neutre propose aux associations engagées un cadre leur permettant d'héberger leur propres applications spécifiques ou personnalisées en mutualisant un serveur privé virtuelle et en mettant en commun des bénévoles, issus des assos participantes et d'ARN, pour co-administrer les services.
Cette proposition est réservée aux associations qui n'ont pas les compétences ou les moyens financiers pour d'autres solutions mais qui ont au moins une personne interne motivée pour participer.
Les conditions pour entrer
Être une asso engagée
Votre asso doit porter un projet engagé, c'est-à-dire ayant du sens pour au moins un⋅e bénévole de l'association et respectant dans les grandes lignes le règlement intérieur d'Alsace Réseau Neutre.
Nommer un⋅e co-admin en interne
Votre asso doit avoir au moins une personne suffisamment motivée pour prendre en charge une part de l'administration. Elle devra participer au moins à 3 évènements pour être formée et validée comme co-admin du serveur.
Trouver un⋅e bénévole ARN pour le suivis
Pour être accepté, il faut aussi qu'au moins une personne bénévole chez ARN accepte d'être référent⋅e sur le projet.
Être acceptée par les autres colocataires
Il est nécessaire que les associations se fassent confiances entre-elles, chaque association ayant ses données dans une coloc' est en droit de refuser une nouvelle entrée.
Rappel: ARN n'est pas une entreprise, ARN ne propose de contrat d'info-gérance, on vous mets juste en relation avec des bénévoles ARN prêt à vous aider et avec d'autres assos pour mutualiser les coûts. Si votre asso a un budget et qu'elle cherche plutôt un contrat d'infogérance et un rapport client / fournisseur, nous vous conseillons de regarder du côté des chatons professionnels pratiquant l'info-gérance.
Quelles sont les applications possibles ?
Pré-requis: l'application doit être disponible dans le catalogue d'application de YunoHost
Gestion
Paheko
Gestion des membres et bien plus
Limesurvey
Création d'enquêtes et de sondage complexe
Fab-manager
Gestion d'un fablab
Bénévalibre
Valorisation du bénévolat
Sites web dynamiques
YesWiki
Un wiki étonnant aux usages multiples.
Wordpress
Un des CMS les plus connus.
Pepettes
Formulaire de dons avec paiement par carte bancaire via stripe
Hébergement PHP
Un hébergement PHP avec base de donnée pour déployer le site de votre asso
Collaboration
Nextcloud
Synchronisation de fichier, calendrier, contacts, taches, petit formulaire, etc.
OnlyOffice
Édition bureautique en ligne
Vaultwarden
Gestion de mots de passe et d'informations confidentielles en équipe
Communication et évènementiel
Discourse
Forum de discussion pouvant fonctionner en mode mailing liste
Bileto
Agenda évènementiel et billetterie
Peertube
Publication de vidéos sur la Fediverse
Mostlymatter
Chat d'équipe non fédéré
Roundcube
Web mail
Nos offres
L’esprit est de sortir d’un modèle de tarification purement monétaire. On cherche à prendre en compte : le coût des ressources et du VPS, le temps bénévole pour maintenir l'app, la valeur sociale du projet soutenu.
App sur une coloc
Abonnement annuel à prix libre et conscient
conseillé: 50 à 400€ / an
selon l'app
Prix en franchise de TVA (art 293B du CGI), c'est à dire TTC.
Renouvellement de l’abonnement et de l’adhésion annuelle par tacite reconduction.
Comment procéder ?
1. Expliquez qui vous êtes et votre besoin
Envoyez nous un message sur notre formulaire de contact en détaillant l'activité de votre asso, son contexte et votre besoin le plus précisément possible.
2. Discutez avec nous lors d'une réunion
Si une personne de notre équipe a peut-être la disponibilité pour s'engager pour votre asso, nous vous proposerons de nous rencontrer lors d'une réunion en ligne.
3. Créez un compte sur l’espace membre et demandez le service
Comme la plupart de nos services, celui-ci est réservé aux membres de l'association, il faut donc créer un compte sur l'espace membre, puis « Demander un nouvel abonnement » en choisissant « Instance d'app dédiée en coloc ».
4. Validation
L’équipe bénévole vérifie que tout est bon et valide officiellement la demande.
5. Mise en route
Le binôme bénévole ARN et bénévole de votre asso se donne rendez-vous pour valider la charte, déployer l'app ensemble et découvrir comment configurer et gérer l'app au quotidien.
6. Faire le paiement (si ce n'est pas déjà fait)
Merci de procéder au règlement de l’adhésion si ce n’est pas déjà fait, et à la mise en place d’un virement permanent annuel pour couvrir l'adhésion et l'abonnement définis.
7. Maintient de votre app
Votre bénévole sera convié à nos soirée technique pour l'aider à maintenir son app. De notre côté, le ou la bénévole référente sera en charge du suivi du dossier, de donner des coups de main en cas de pépin, etc.
Foire aux questions
Chez Alsace Réseau Neutre, association à but non lucratif, vous n’êtes pas client⋅es d’un fournisseur. Vous êtes membre d’un collectif qui s’organise pour construire un bout d’internet utopique et influencer les politiques numériques vers des schémas plus vertueux. Les adhésions nous permettent de proposer ces services et de les financer.
Par ailleurs, nous souhaitons qu’au travers de l’assemblée générale, les personnes abonnées aient un droit de vote concernant l’avenir de leurs services.
La franchise de TVA signifie qu’à ce jour ARN n’est pas soumis à la TVA. Le montant « Hors Taxe » est donc égal au montant « Toutes Taxes Comprises ».
Non, en revanche les services sont renouvelés tacitement pour une durée d'un mois chaque 1er du mois.
Si vous ne vous servez plus du service, n’oubliez pas de sauvegarder vos données et de résilier l’abonnement.
Tous les 1er du mois, une facture est éditée et il est attendu que vous la régliez sous 15 jours.
Si vous le souhaitez vous avez la possibilité de régler jusqu'à 12 mois d'avance en une seule fois.
Le règlement est à effectuer par virement bancaire. Les références bancaires se trouvent dans l'espace membre. N'oubliez pas d'indiquer votre identifiant « ID » + le numéro d'identifiant qui vous a été attribué.
Si vous n'avez pas le choix, nous acceptons les paiements en liquide à transmettre aux personnes en charges de la trésorerie d'ARN.
Les serveurs qui constituent la grille se trouve en France (Strasbourg, Rennes et bientôt Montpellier)
Nous ne conservons pas les logs des dépôts de sauvegardes car il ne s'agit pas de service de communication au public, nous n'en avons donc pas l'obligation.
- votre identité
- les IPs ARN qui vous sont attribuées
- la période d’attribution
Toutefois, nous vous invitons à lire la clause « Mésusage des services » de nos CGS. Notez que dans le cadre d’une enquête, nous pourrions être contraints légalement de transmettre le dépôt aux autorités ou de couper votre service sur un simple signalement LCEN.
L'aide peut être obtenue en nous contactant sur le formulaire de contact, le forum, le chat d'entraide et même en présentiel lors des permanences du vendredi soir au hackstub. Il est impératif que vous preniez le temps de décrire votre problème.
Les bénévoles d'ARN essaierons de résoudre votre problème en faisant un diagnostique et potentiellement en vous accompagnant par mail ou chat (exceptionnellement téléphone).
Oui.
Les serveurs sont hébergés sur des fibres grand public, mais nous avons opté pour des disques durs, en théorie le débit devrait être autour de 50Mo/s.
Après plusieurs années, à être sollicités par des assos pour des demandes d'hébergement d'applications spécifiques ou personnalisées, il était temps de trouver une solution, car le statu quo ne nous convenait pas:
- en tant que bénévole d'une asso, l'héberger sur son serveur personnel pose des problèmes de dépendances et de déséquilibre des pouvoirs ou responsabilités, souvent plus forte que ce qu'on souhaite
- en tant qu'équipe support d'Alsace Réseau Neutre, la réorientation de certaines demandes prenait plusieurs semaines car nous discutons collégialement de toutes les demandes hors cadre et si certaines demandes sont réorientables vers des chatons professionnels, d'autres ne le peuvent pas par manque de budget. Bien souvent, lorsque nous répondions enfin, l'asso était déjà passée sur Whatsapp ou Google Drive...
Nous utilisons le logiciel YunoHost sous licence AGPL 3.0 et ses nombreux paquets pour faciliter l'administration d'app par une personne sans trop de connaissance technique.
La partie principale est documentée